Télétravail : les meilleurs outils en ligne pour gagner en productivité

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Avec cette crise sanitaire, nous avons tous dû apprendre à s’organiser en travaillant de chez nous et ça n’est pas toujours très simple. Les tentations sont nombreuses : téléphone, médias sociaux… il est facile de perdre beaucoup de temps et de manquer de productivité au travail. 

Voici quelques outils qui vous aideront à mieux vous organiser et à rester concentré pour redevenir aussi productif qu’au bureau !

Les outils de gestion de tâches 

1) Todolist : votre meilleur partenaire pour gérer vos tâches au quotidien 

Qui n’a jamais perdu sa to-do list soigneusement écrite sur une feuille volante ?  Voici un outil qui aidera les plus étourdis d’entre nous ! Cette application vous permet de gérer vos tâches, de partager la charge de travail avec vos collègues en définissant des sections, sous-tâches et priorités. 

2) Remember the milk : l’application pour ne plus rien oublier

Remember The Milk, c’est une application créée pour les personnes occupées qui ont tendance à oublier des choses ! Il vous suffit de paramétrer votre to-do list de la journée et l’application se charge ensuite de vous rappeler tout ce que vous devez faire. Vous pouvez même recevoir les alertes sur tous les appareils et supports que vous souhaitez : courriel, texto, Twitter, application mobile, etc.

Les outils pour prendre le contrôle sur les sites et applications qui vous déconcentrent

3) Freedom : votre meilleur allié pour déconnecter des réseaux sociaux 

Freedom, c’est un bloqueur d’application et de site web pas comme les autres : il vous empêche d’aller sur les sites que vous avez sélectionnés seulement si vous avez dépassé votre limite de temps quotidienne que vous aurez choisis au préalable. Un très bon outil pour ceux qui n’arrivent pas à décrocher de leurs courriels après le travail par exemple !

4) AntiSocial : une application pour reprendre le contrôle sur l’utilisation de votre téléphone

L’application AntiSocial vous permettra de générer des rapports automatisés sur l’utilisation de votre téléphone avec par exemple : le nombre de fois dans la journée où vous déverrouillez votre téléphone, les minutes passées sur les médias sociaux, les applications sur lesquelles vous passez le plus de temps, etc. De quoi prendre conscience du temps passé sur votre téléphone ! Vous pouvez même ensuite décider de bloquer les applications que vous souhaitez.

Un outil pour travailler en équipe plus efficacement

5) Trello : pour suivre vos projets en équipe

Trello, c’est le fameux outil de gestion de projet qui va vous permettre de gagner beaucoup de temps avec votre équipe. Il vous suffit de créer des tableaux par thème puis dans chaque tableau vous pouvez insérer des listes (par exemple : idées, à faire, en cours et terminé) et y intégrer des tâches. Chaque tâche peut être attribuée à un ou plusieurs de vos collègues. Un merveilleux outil pour suivre l’avancée de vos projets à distance !

Les outils pour mieux vous organiser

6) Toggl : l’outil pour chronométrer vos tâches

Vous avez besoin d’évaluer le temps que vous passez sur certaines tâches ? Toggl sera votre meilleur allié ! Il suffit d’un clic pour commencer à chronométrer et vous recevez des rappels si vous avez oublié l’enregistrement de temps. L’outil génère également des rapports pour vous aider à voir plus clair et peut-être remanier votre organisation au travail.

7) Evernote : l’outil qui vous permet de regrouper toutes vos notes au même endroit

En cette période particulière de télétravail (et même en temps normal) il n’est pas facile de s’y retrouver dans toutes ses notes entre celles griffonnées sur un bout de bloc-notes, celles enregistrées sur votre téléphone ou encore un fichier drive. Avec Evernote, vous pouvez regrouper toutes vos notes dans un seul et même endroit et vous pouvez y accéder sur tous vos appareils, même sans connexion internet !

Les outils pour se concentrer plus longtemps

8) Focus@will : la bibliothèque musicale pour rester concentré plus longtemps

Vous avez sans aucun doute déjà parcouru les centaines de playlist de vos plateformes musicales préférées à la recherche des meilleures musiques pour vous concentrer. Si ça n’a pas fonctionné, voici une alternative qui pourrait vous intéresser ! Focus@will, c’est une bibliothèque de musique instrumentale qui vous aide à rester concentré en moyenne 100 minutes vs 20 min en temps normal ! Cette musique a été conçue par des scientifiques dans le but de réduire les distractions qui vous entourent.

9) Forest : l’application pour rester concentrer tout en faisant pousser des arbres

Vous êtes accro à votre téléphone portable et ça vous empêche d’avancer sur vos projets ? Cette application est faite pour vous ! Le principe est simple : lorsque que vous devez effectuer une tâche qui nécessite une forte concentration, vous ouvrez l’application et paramétrez un temps qui correspondra à la durée de votre tâche. Vous pouvez ensuite laisser l’application ouverte et voir un arbre pousser, en revanche, si vous quittez l’application, votre arbre va se faner. Bonus écologie: plus vous réussissez à faire grandir des arbres, plus vous remportez de « coins » qui vous permettront de planter des arbres, dans la vraie vie cette fois !

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